Ghép file PDF

Ghép PDF không rắc rối

Ghép file PDF là một trong những việc lặt vặt không cần đến tài khoản hay việc tải file lên máy chủ. Có thể bạn đang ghép lại một hợp đồng đã quét thành nhiều phần, gộp các hóa đơn để làm báo cáo chi phí, ghép CV và thư xin việc thành một bộ hồ sơ ứng tuyển, hoặc gộp các chương của luận văn thành một file duy nhất để nộp. HivePDF làm tất cả những việc đó ngay trong trình duyệt: thả file vào, kéo sắp xếp theo thứ tự mong muốn, rồi tải về một file PDF duy nhất — không watermark, không giới hạn, không cần đăng ký.

Thứ tự và chất lượng hoạt động ra sao

Các file được ghép đúng theo thứ tự hiển thị trong danh sách, vì vậy hãy dùng nút lên/xuống để sắp xếp trước khi ghép. Mỗi file PDF gốc vẫn giữ nguyên kích thước trang và hướng trang riêng, còn công cụ sẽ sao chép metadata từ file đầu tiên của bạn. Không có bước nén lại nào diễn ra, nên văn bản vẫn sắc nét và có thể chọn được.

Những điều cần biết

File dung lượng lớn được xử lý trong một worker chạy nền để tab trình duyệt không bị đơ. File có mật khẩu bảo vệ cần được mở khóa trước. Nếu muốn sắp xếp lại hoặc xoay từng trang riêng lẻ thay vì cả file, đó là việc của công cụ sắp xếp trang; Ghép PDF được thiết kế để hoạt động ở cấp độ file. Và vì mọi thứ đều chạy cục bộ, một tài liệu bảo mật sẽ không bao giờ chạm tới máy chủ nào.

Ghép file thực sự thay đổi gì trong tài liệu

Một file PDF về bản chất là một container chứa các trang cùng một lượng nhỏ dữ liệu ở cấp tài liệu — mục lục (outline), các trường biểu mẫu và metadata. Ghép file sẽ nối các trang bạn đã chọn theo đúng thứ tự và giữ nguyên nội dung của từng trang; không có gì bị làm phẳng thành ảnh. Một trường hợp đặc biệt đáng lưu ý: nếu hai file nguồn đều là biểu mẫu số và tình cờ dùng chung tên trường, file sau khi ghép có thể xuất hiện tình trạng các trường dùng chung một giá trị trên nhiều trang, vì trình xem PDF liên kết các trường theo tên chứ không theo vị trí. Làm phẳng (flatten) hoặc đổi tên các trường biểu mẫu trước khi ghép sẽ tránh được vấn đề này.

Bước tiếp theo tự nhiên: đánh số lại kết quả

Sau khi các file được ghép lại, số trang in trên từng tài liệu gốc sẽ không còn khớp với vị trí thực tế của nó trong file mới — trang 1 của file thứ ba giờ có thể là trang 47. Nếu bạn cần đánh số trang liên tục xuyên suốt tài liệu đã ghép, hoặc một bộ hồ sơ pháp lý với mã số tuần tự cho một vụ việc, hãy thêm số trang sau khi ghép chứ không phải trước, bằng cách dùng Thêm số trang hoặc Đánh số Bates.