File không rời khỏi máy bạn.Cách hoạt động
Cách thêm số Bates
- 1Thả PDF vào ô phía trên (hoặc bấm để chọn).
- 2Đặt tiền tố, số bắt đầu, số chữ số và vị trí.
- 3Bấm Thêm số Bates rồi tải PDF về.
Câu hỏi thường gặp
- Đánh số Bates là gì?
- Đánh số Bates đặt một mã định danh duy nhất, tuần tự lên từng trang của tài liệu — thường là một tiền tố cộng với một số được đệm số 0 như ABC-000123. Đây là chuẩn trong quá trình cung cấp chứng cứ pháp lý và lưu trữ hồ sơ, giúp mọi trang đều được tham chiếu chính xác.
- Tôi có kiểm soát được định dạng không?
- Có. Bạn đặt tiền tố, hậu tố tùy chọn, số bắt đầu, số chữ số cần đệm số 0, góc mà số xuất hiện và cỡ chữ.
- File của tôi có bị tải lên không?
- Không. Số được đóng dấu hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — tài liệu không bao giờ rời khỏi máy bạn, điều rất quan trọng với các file pháp lý bảo mật.
Đánh số tuần tự cho tài liệu pháp lý và kinh doanh
Đánh số Bates gán cho mỗi trang trong một bộ tài liệu một nhãn tuần tự, duy nhất để có thể trích dẫn chính xác — điều thiết yếu trong thu thập chứng cứ tố tụng, hợp đồng và hồ sơ kiểm toán. HivePDF đóng dấu số thứ tự lên từng trang với tiền tố và số chữ số đệm theo đúng quy trình làm việc của bạn, ví dụ ABC-000001, ABC-000002, và cứ thế tiếp tục.
Toàn quyền kiểm soát định dạng
Chọn tiền tố và hậu tố (tùy chọn), số bắt đầu, và số chữ số đệm để các con số thẳng hàng gọn gàng. Chọn góc đặt dấu số và cỡ chữ. Bản xem trước trực tiếp cho thấy chính xác số đầu tiên sẽ trông như thế nào trước khi bạn áp dụng.
Lưu ý và giới hạn
Mọi thứ đều chạy cục bộ, nên ngay cả những tài liệu mật cũng ở nguyên trên thiết bị của bạn. Để thêm số trang thông thường thay vì chuỗi số Bates, hãy dùng Page Numbers; để thêm văn bản lặp lại ở lề trang, hãy dùng Header & Footer.
Vì sao cần đánh số tuần tự
Trước khi có đánh số Bates, việc tham chiếu đến "đoạn văn thứ ba trên trang sau bìa tài liệu chứng cứ" trong một buổi lấy lời khai hay bản tóm tắt sẽ trở nên mơ hồ ngay khi các trang được in lại hoặc sắp xếp lại thứ tự. Số Bates là một địa chỉ cố định, duy nhất cho mỗi trang — trích dẫn "ABC-000123" trong một đơn kiến nghị và bất kỳ ai có bản sao của bộ hồ sơ đều có thể tìm đúng trang đó, bất kể bản sao của họ được đóng gáy hay in ấn ra sao.
Đánh số xuyên suốt nhiều file
Các bộ hồ sơ lớn thường được chia thành nhiều file PDF, và mỗi file cần tiếp nối chuỗi số từ nơi file trước đó dừng lại, thay vì bắt đầu lại từ một. Đặt số bắt đầu của mỗi file bằng số cuối cùng đã dùng ở file trước cộng thêm một, và giữ tiền tố cùng số chữ số đệm nhất quán trong toàn bộ bộ tài liệu để định dạng trích dẫn không bị thay đổi giữa chừng.
Lưu ý
Số Bates được thiết kế để trở thành mã định danh vĩnh viễn, vì vậy hãy kiểm tra kỹ số bắt đầu và tiền tố trước khi áp dụng — việc quay lại đánh số lại sau khi bộ tài liệu đã được phân phối sẽ làm mất đi ý nghĩa của nó. Nếu các trang cần thêm dấu "bản nháp" hoặc dấu bảo mật bên cạnh dấu Bates, Add Watermark sẽ chồng thêm văn bản đó mà không ảnh hưởng đến việc đánh số.