Los archivos nunca salen de tu dispositivo.Cómo funciona
Cómo añadir números Bates
- 1Suelta tu PDF arriba (o haz clic para seleccionarlo).
- 2Define el prefijo, el número inicial, los dígitos y la posición.
- 3Haz clic en Añadir números Bates y descarga el PDF.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es la numeración Bates?
- La numeración Bates coloca un identificador único y secuencial en cada página de un documento, a menudo un prefijo más un número con relleno de ceros como ABC-000123. Es un estándar en el descubrimiento legal y la gestión documental para poder referenciar cada página con exactitud.
- ¿Puedo controlar el formato?
- Sí. Defines un prefijo, un sufijo opcional, el número inicial, cuántos dígitos rellenar con ceros, la esquina donde aparece y el tamaño de la fuente.
- ¿Se sube mi archivo?
- No. Los números se estampan por completo en tu navegador: tu documento nunca sale de tu dispositivo, algo clave para archivos legales confidenciales.
Numeración secuencial para documentos legales y empresariales
La numeración Bates asigna a cada página de un conjunto de documentos una etiqueta única y secuencial para poder citarla con precisión — algo esencial en el descubrimiento de pruebas (discovery) en litigios, contratos y registros auditados. HivePDF estampa un número consecutivo en cada página con el prefijo y el relleno de ceros que su flujo de trabajo requiera, por ejemplo ABC-000001, ABC-000002, y así sucesivamente.
Control total sobre el formato
Elija un prefijo y un sufijo opcional, el número desde el cual empezar, y cuántos dígitos usar para que los números queden alineados de forma prolija. Seleccione en qué esquina se ubica el sello y el tamaño de fuente. Una vista previa en vivo muestra exactamente cómo se verá el primer número antes de aplicarlo.
Notas y límites
Todo se ejecuta de forma local, así que incluso los documentos privilegiados permanecen en su dispositivo. Para añadir números de página comunes en lugar de una secuencia Bates, use Page Numbers; para añadir texto repetido en los márgenes, use Header & Footer.
Por qué existe la numeración secuencial
Antes de la numeración Bates, referirse a «el tercer párrafo de la página posterior a la portada del anexo» en una deposición o un escrito era ambiguo en cuanto las páginas se reimprimían o reordenaban. Un número Bates es una dirección permanente y única para una página: citar «ABC-000123» en una moción permite que cualquiera con una copia de la producción documental encuentre exactamente esa página, sin importar cómo esté encuadernada o impresa su copia.
Numeración a través de varios archivos
Las producciones documentales grandes suelen dividirse en varios PDF, y cada uno necesita continuar la secuencia donde terminó el archivo anterior en lugar de reiniciar desde uno. Configure el número inicial de cada archivo como uno más que el último número usado en el archivo previo, y mantenga el prefijo y el relleno de dígitos consistentes en todo el conjunto para que el formato de citación no cambie a mitad de camino.
Notas
Los números Bates están pensados como identificadores permanentes, así que verifique dos veces el número inicial y el prefijo antes de aplicarlos: volver a numerar después de que un conjunto ya se haya distribuido anula el propósito. Si las páginas necesitan una marca de borrador o confidencialidad junto al sello Bates, Añadir marca de agua superpone ese texto sin afectar la numeración.