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Ajouter une numérotation Bates à un PDF

Estampillez des numéros Bates séquentiels sur chaque page — avec préfixe, suffixe, valeur de départ et remplissage par zéros personnalisés — comme l'exigent la découverte juridique et les dossiers professionnels. Gratuit, sans inscription, rien n'est téléversé.

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Vos fichiers ne quittent jamais votre appareil.Comment ça marche

Comment ajouter une numérotation Bates

  1. 1Déposez votre PDF ci-dessus (ou cliquez pour le sélectionner).
  2. 2Définissez votre préfixe, numéro de départ, nombre de chiffres et position.
  3. 3Cliquez sur Ajouter la numérotation Bates, puis téléchargez le PDF.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la numérotation Bates ?
La numérotation Bates place un identifiant unique et séquentiel sur chaque page d'un document — souvent un préfixe suivi d'un numéro complété par des zéros, comme ABC-000123. C'est une norme en découverte juridique et en tenue de dossiers, pour que chaque page puisse être référencée précisément.
Puis-je contrôler le format ?
Oui. Vous définissez un préfixe, un suffixe optionnel, le numéro de départ, le nombre de chiffres pour le remplissage par zéros, le coin où il apparaît et la taille de police.
Mon fichier est-il téléversé ?
Non. Les numéros sont estampillés entièrement dans votre navigateur — votre document ne quitte jamais votre appareil, ce qui compte pour les dossiers juridiques confidentiels.

Numérotation séquentielle pour les documents juridiques et professionnels

La numérotation Bates attribue à chaque page d'un ensemble une étiquette unique et séquentielle permettant de la citer avec précision — essentiel en matière de discovery contentieuse, de contrats et de dossiers audités. HivePDF appose un numéro courant sur chaque page avec le préfixe et le remplissage requis par votre processus, par exemple ABC-000001, ABC-000002, et ainsi de suite.

Contrôle total du format

Choisissez un préfixe et un suffixe optionnel, le numéro de départ, et le nombre de chiffres de remplissage pour que les numéros s'alignent proprement. Choisissez le coin où le tampon apparaît, ainsi que la taille de police. Un aperçu en direct montre exactement à quoi ressemblera le premier numéro avant que vous ne l'appliquiez.

Remarques et limites

Tout s'exécute localement, donc même les documents confidentiels restent sur votre appareil. Pour ajouter des numéros de page ordinaires plutôt qu'une séquence Bates, utilisez Numéros de page ; pour ajouter du texte répété dans les marges, utilisez En-tête et pied de page.

Pourquoi la numérotation séquentielle existe

Avant la numérotation Bates, faire référence au « troisième paragraphe de la page suivant la page de garde de la pièce » dans une déposition ou un mémoire devenait ambigu dès que les pages étaient réimprimées ou réorganisées. Un numéro Bates est une adresse permanente et unique pour une page — citez « ABC-000123 » dans une requête et toute personne disposant d'une copie de la production peut retrouver exactement cette page, quelle que soit la façon dont sa copie est reliée ou imprimée.

Numérotation sur plusieurs fichiers

Les productions volumineuses sont généralement réparties sur plusieurs PDF, et chacun doit poursuivre la séquence là où le fichier précédent s'est arrêté plutôt que de recommencer à un. Réglez le numéro de départ de chaque fichier sur le numéro suivant celui utilisé en dernier dans le fichier précédent, et gardez le préfixe et le remplissage des chiffres cohérents sur l'ensemble du lot afin que le format de citation ne change pas en cours de route.

Remarques

Les numéros Bates sont censés être des identifiants permanents, vérifiez donc bien le numéro de départ et le préfixe avant d'appliquer — revenir en arrière pour renuméroter après qu'un ensemble a déjà été distribué va à l'encontre du but recherché. Si les pages ont besoin d'une mention de brouillon ou de confidentialité en plus du tampon Bates, Ajouter un filigrane superpose ce texte sans toucher à la numérotation.

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