Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät.So funktioniert's
So fügen Sie Bates-Nummern hinzu
- 1Legen Sie Ihr PDF oben ab (oder klicken Sie, um es auszuwählen).
- 2Legen Sie Präfix, Startnummer, Ziffernanzahl und Position fest.
- 3Klicken Sie auf Bates-Nummern hinzufügen und laden Sie dann das PDF herunter.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist Bates-Nummerierung?
- Bates-Nummerierung versieht jede Seite eines Dokuments mit einer eindeutigen, fortlaufenden Kennung — häufig ein Präfix plus eine mit Nullen aufgefüllte Nummer wie ABC-000123. Sie ist Standard bei juristischen Beweisaufnahmen und in der Aktenführung, damit sich jede Seite präzise referenzieren lässt.
- Kann ich das Format steuern?
- Ja. Sie legen ein Präfix, ein optionales Suffix, die Startnummer, die Anzahl der Auffüllstellen, die Ecke, in der die Nummer erscheint, und die Schriftgröße fest.
- Wird meine Datei hochgeladen?
- Nein. Die Nummern werden vollständig in Ihrem Browser eingefügt — Ihr Dokument verlässt nie Ihr Gerät, was bei vertraulichen juristischen Akten wichtig ist.
Fortlaufende Nummerierung für juristische und geschäftliche Dokumente
Bates-Nummerierung gibt jeder Seite in einer Dokumentensammlung eine eindeutige, fortlaufende Kennung, damit sie präzise zitiert werden kann — unerlässlich bei der gerichtlichen Beweisaufnahme (Discovery), bei Verträgen und geprüften Unterlagen. HivePDF stempelt eine laufende Nummer auf jede Seite, mit dem Präfix und der Stellenanzahl, die Ihr Workflow verlangt, zum Beispiel ABC-000001, ABC-000002 und so weiter.
Volle Kontrolle über das Format
Wählen Sie ein Präfix und ein optionales Suffix, die Startnummer sowie die Anzahl der Stellen, auf die aufgefüllt werden soll, damit die Nummern sauber ausgerichtet sind. Legen Sie fest, in welcher Ecke der Stempel sitzt, und die Schriftgröße. Eine Live-Vorschau zeigt genau, wie die erste Nummer aussehen wird, bevor Sie sie anwenden.
Hinweise und Grenzen
Alles läuft lokal ab, sodass selbst vertrauliche Dokumente auf Ihrem Gerät bleiben. Um stattdessen gewöhnliche Seitenzahlen anzubringen, verwenden Sie Seitenzahlen; um wiederkehrenden Text in den Rändern hinzuzufügen, verwenden Sie Kopf- & Fußzeile.
Warum es die fortlaufende Nummerierung gibt
Vor der Bates-Nummerierung war es mehrdeutig, in einer Zeugenaussage oder einem Schriftsatz auf „den dritten Absatz auf der Seite nach dem Titelblatt der Anlage“ zu verweisen, sobald Seiten neu gedruckt oder neu geordnet wurden. Eine Bates-Nummer ist eine dauerhafte, eindeutige Adresse für eine Seite — zitieren Sie „ABC-000123“ in einem Antrag, und jeder mit einer Kopie der Unterlagen findet genau diese Seite, unabhängig davon, wie seine Kopie gebunden oder gedruckt ist.
Nummerierung über mehrere Dateien hinweg
Umfangreiche Produktionen werden meist auf mehrere PDFs aufgeteilt, und jede muss die Sequenz dort fortsetzen, wo die letzte Datei aufgehört hat, statt wieder bei eins zu beginnen. Setzen Sie die Startnummer jeder Datei auf eins mehr als die letzte in der vorherigen Datei verwendete Nummer, und halten Sie Präfix und Stellenanzahl über die gesamte Sammlung hinweg konsistent, damit sich das Zitierformat nicht mittendrin ändert.
Hinweise
Bates-Nummern sind als dauerhafte Kennungen gedacht, prüfen Sie daher Startnummer und Präfix sorgfältig, bevor Sie sie anwenden — eine Sammlung nachträglich neu zu nummerieren, nachdem sie bereits verteilt wurde, untergräbt den eigentlichen Zweck. Wenn Seiten zusätzlich zum Bates-Stempel einen Entwurfs- oder Vertraulichkeitsvermerk benötigen, legt Wasserzeichen hinzufügen diesen Text darüber, ohne die Nummerierung zu beeinträchtigen.