File không rời khỏi máy bạn.Cách hoạt động
Cách ký PDF
- 1Thả file PDF vào ô trên (hoặc bấm để chọn).
- 2Tạo chữ ký — vẽ, gõ hoặc tải một ảnh lên.
- 3Bấm vào trang để đặt, kéo để chỉnh vị trí, rồi áp dụng và tải về.
Câu hỏi thường gặp
- Tài liệu của tôi có bị tải lên đâu không?
- Không. Việc ký chạy hoàn toàn trong trình duyệt — file PDF không rời khỏi máy bạn.
- Đây có phải chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?
- Nó thêm một chữ ký hình ảnh vào tài liệu. Đây không phải dịch vụ chữ ký điện tử đa bên có chứng thực — dùng cho nhu cầu ký-và-gửi hằng ngày.
- Ký được trên nhiều trang không?
- Được. Đặt chữ ký ở bao nhiêu trang và vị trí tùy ý trước khi áp dụng.
Ký và gửi, không rườm rà
Đa phần khi nói "ký PDF này" không có nghĩa là một nghi thức chữ ký điện tử trang trọng — mà là thêm chữ ký của bạn vào hợp đồng thuê nhà, giấy xin phép, hoặc biểu mẫu nhận việc rồi gửi lại. HivePDF giúp việc đó nhanh chóng: mở PDF, tạo chữ ký của bạn một lần, và đặt nó vào bất cứ đâu cần thiết. Không cần tài khoản, không phí theo từng tài liệu, và không cần tải một hợp đồng riêng tư lên máy chủ của người khác.
Ba cách để tạo chữ ký của bạn
Vẽ bằng chuột, trackpad, hoặc ngón tay; gõ tên của bạn và chúng tôi sẽ hiển thị nó bằng phông chữ kiểu viết tay; hoặc tải lên ảnh chụp hay file PNG của một chữ ký bạn đã có sẵn. Dù tạo bằng cách nào, nó cũng được đặt dưới dạng ảnh trong suốt. Bạn có thể đặt chữ ký ở nhiều vị trí và nhiều trang, và kéo hoặc thay đổi kích thước từng lần đặt. Chữ ký trên các trang bị xoay hoặc trang scan cũng được đặt đúng vị trí.
Đây là gì và không phải là gì
Công cụ này thêm một chữ ký hiển thị được nhúng vĩnh viễn vào tài liệu — rất phù hợp cho nhu cầu ký-và-gửi lại hàng ngày. Đây không phải là một nền tảng chữ ký điện tử nhiều bên, được chứng nhận, có ràng buộc pháp lý với dấu vết kiểm tra (audit trail). Mọi thứ ở đây diễn ra trong trình duyệt của bạn, nên tài liệu bạn đang ký không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
Đặt đúng vị trí trên các biểu mẫu thực tế
Dòng ký trên tài liệu scan hoặc chụp ảnh không phải lúc nào cũng thẳng hoàn hảo, và một trang bị xoay nhẹ có thể làm lệch vị trí chữ ký so với dòng ký. Hãy phóng to trước khi đặt chữ ký để nó nằm đúng trên dòng thay vì lơ lửng phía trên hoặc dưới — một sai sót nhỏ về vị trí rất dễ bị bỏ qua ở mức zoom bình thường nhưng lại rõ ràng khi in ra.
Ký kết hợp với điền biểu mẫu
Nhiều tài liệu cần nhiều hơn chỉ chữ ký — ngày tháng, chữ ký tắt trên mỗi trang, tên in trong một trường biểu mẫu. Nếu tài liệu của bạn cũng có các trường biểu mẫu điền được, Fill & Sign kết hợp việc gõ vào các trường đó với việc đặt chữ ký của bạn trong một lần duy nhất, thay vì ký ở đây rồi chỉnh sửa các trường riêng biệt.
Khi nhiều người cần ký
Với một tài liệu cần nhiều người ký, công cụ này xử lý lượt của từng người một tại một thời điểm: mỗi người ký tải file về, thêm chữ ký của họ, rồi chuyển file PDF đã cập nhật cho người tiếp theo — không có cơ chế định tuyến hay theo dõi thứ tự ký được tích hợp sẵn, vì không có gì từng được gửi tới một máy chủ có thể điều phối việc đó.