Cách điền biểu mẫu PDF (có hoặc không có trường điền sẵn)
Cập nhật 14 tháng 7, 2026
Phần lớn biểu mẫu PDF thuộc một trong hai loại: biểu mẫu tương tác thực sự với các trường có thể bấm được, hoặc trang phẳng mà ai đó muốn bạn in ra, điền tay, rồi scan lại. Công cụ này xử lý cả hai mà bạn không cần biết trước mình đang có loại nào.
Các bước
- Mở Điền Biểu Mẫu PDF và thả file vào.
- Nếu có trường biểu mẫu, chúng sẽ tự động được đánh dấu — bấm và gõ hoặc tick từng trường. Nếu là PDF phẳng không có trường nào, bấm vào bất kỳ đâu trên trang để đặt ô văn bản.
- Bật tùy chọn làm phẳng nếu muốn, sau đó bấm Điền và tải file PDF hoàn chỉnh về.
Hai loại biểu mẫu, một quy trình
Bạn không cần biết trước PDF của mình có phải là biểu mẫu điền được “thật sự” hay không. Thả file vào, HivePDF sẽ phát hiện các trường tương tác và đánh dấu chúng nếu có. Nếu không có trường nào, nó chuyển sang chế độ gõ chữ tự do, cho phép bạn bấm vào bất kỳ đâu để đặt chữ — cách tiếp cận giúp biểu mẫu phẳng, đã scan trở nên điền được mà không cần in ra trước.
Giữ khả năng chỉnh sửa, hay khóa lại
Mặc định, một biểu mẫu đã điền vẫn giữ tính tương tác — hữu ích nếu bạn hoặc ai đó khác cần xem lại câu trả lời sau này. Khi sẵn sàng gửi bản cuối, bật làm phẳng: giá trị bạn gõ được ghi cố định vào trang và các trường tương tác bị loại bỏ, nên tài liệu hiển thị giống hệt nhau ở mọi trình đọc PDF và không thể bị thay đổi sau đó. Đó là khác biệt giữa một bản nháp đang làm việc và một tài liệu bạn sẽ đính kèm vào email như bản cuối cùng.
Lưu ý
Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn, nên một biểu mẫu đầy thông tin cá nhân — đơn xin việc, phiếu khám bệnh, giấy tờ thuế — không bao giờ rời khỏi thiết bị. Để thêm chữ ký vào biểu mẫu đã điền, dùng Ký PDF; để gộp nó với thư giới thiệu hoặc tài liệu khác, dùng Ghép PDF.