File không rời khỏi máy bạn.Cách hoạt động
Cách điền biểu mẫu PDF
- 1Thả file PDF vào ô trên (hoặc bấm để chọn).
- 2Nếu file có trường biểu mẫu, chúng sẽ được đánh dấu — gõ hoặc tick vào từng ô. Nếu là PDF phẳng, bấm vào bất kỳ đâu để thêm chữ.
- 3Có thể làm phẳng, rồi bấm Điền và tải file PDF hoàn chỉnh về.
Câu hỏi thường gặp
- Nếu PDF của tôi không có trường biểu mẫu thì sao?
- Khi đó HivePDF chuyển sang chế độ gõ tự do: bấm vào bất kỳ đâu trên trang để đặt một ô văn bản và gõ chữ. Đây là cách nhanh nhất để điền một PDF phẳng chưa từng được thiết kế thành biểu mẫu có thể điền.
- File của tôi có bị tải lên không?
- Không. File PDF được đọc và điền hoàn toàn trong trình duyệt — nó không bao giờ rời khỏi máy bạn, nên ngay cả biểu mẫu nhạy cảm cũng được giữ riêng tư.
- Làm phẳng để làm gì?
- Làm phẳng nướng các câu trả lời của bạn thẳng vào trang và loại bỏ các trường tương tác, nên giá trị không thể bị thay đổi và trông giống nhau ở mọi trình đọc. Để tắt tùy chọn này nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa sau.
- Tôi có gõ được ký tự không phải Latin (như tiếng Trung hay tiếng Nhật) không?
- Các trường biểu mẫu hiện hiển thị bằng font Latin, nên chữ không phải Latin có thể chưa hiển thị đúng trong các trường đã điền. Chữ Latin tiêu chuẩn và chế độ gõ tự do hoạt động tốt.
Hai cách điền, một công cụ
Một số PDF là biểu mẫu có thể điền đúng nghĩa, với hộp văn bản, ô đánh dấu, và danh sách thả xuống; nhưng phần lớn chỉ là những trang phẳng mà ai đó mong bạn in ra, viết tay, rồi scan lại. HivePDF xử lý được cả hai trường hợp. Nếu PDF của bạn có các trường biểu mẫu, công cụ sẽ tô sáng chúng để bạn có thể gõ chữ và đánh dấu ngay trên trang. Nếu không, nó sẽ chuyển sang chế độ nhập tự do để bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu và gõ chữ. Dù theo cách nào, mọi thao tác đều diễn ra trong trình duyệt và tệp của bạn không bao giờ được tải lên.
Giữ ở dạng có thể chỉnh sửa, hoặc khóa lại
Theo mặc định, PDF đã điền vẫn giữ tính tương tác, để bạn (hoặc người khác) có thể cập nhật câu trả lời sau này. Khi đã sẵn sàng gửi đi, hãy bật tính năng làm phẳng: các giá trị bạn nhập sẽ được nung chặt vào trang và các trường biểu mẫu sẽ bị loại bỏ, nên tài liệu trông giống hệt nhau ở mọi nơi và không thể bị thay đổi. Đó là sự khác biệt giữa một bản nháp đang làm việc và một bản sao cuối cùng.
Điều cần biết
Vì mọi thứ diễn ra cục bộ, ngay cả một biểu mẫu đầy thông tin cá nhân vẫn nằm nguyên trên thiết bị của bạn. Các trường biểu mẫu hiện đang dùng phông chữ Latin, nên các văn tự không thuộc bảng chữ cái Latin có thể chưa hiển thị đúng trong trường. Để ký vào biểu mẫu, hãy dùng Ký tên; để kết hợp với các trang khác trước, hãy dùng Ghép PDF; để giảm dung lượng một biểu mẫu lớn đã điền, hãy dùng Nén PDF.
Điều cần biết
Giá trị của trường biểu mẫu được hiển thị bằng phông chữ do chính trường đó khai báo, nên phần lớn các PDF được tạo trong thập kỷ gần đây sẽ điền vào gọn gàng với khoảng cách chữ chính xác. Nếu một trường trông trống rỗng sau khi bạn đã gõ chữ, hãy kiểm tra xem đó có phải là trường chỉ đọc hoặc trường được tính toán tự động hay không — HivePDF chỉ điền vào những gì biểu mẫu cho phép chỉnh sửa, đúng như những gì bất kỳ trình đọc PDF tiêu chuẩn nào cũng cho phép.