Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät.So funktioniert's
So füllen Sie ein PDF-Formular aus
- 1Legen Sie Ihr PDF oben ab (oder klicken Sie, um es auszuwählen).
- 2Hat es Formularfelder, werden diese hervorgehoben — tippen oder markieren Sie jedes einzeln. Ist es ein flaches PDF, klicken Sie irgendwo, um Text hinzuzufügen.
- 3Flachen Sie es optional ab, klicken Sie dann auf Ausfüllen und laden Sie das fertige PDF herunter.
Häufig gestellte Fragen
- Was, wenn mein PDF keine Formularfelder hat?
- Dann wechselt HivePDF in den Freitextmodus: Klicken Sie irgendwo auf die Seite, um ein Textfeld zu platzieren und zu tippen. Das ist der schnellste Weg, ein flaches PDF auszufüllen, das nie als ausfüllbares Formular angelegt wurde.
- Wird meine Datei hochgeladen?
- Nein. Das PDF wird vollständig in Ihrem Browser gelesen und ausgefüllt — es verlässt nie Ihr Gerät, sodass auch sensible Formulare privat bleiben.
- Was macht Abflachen?
- Das Abflachen bettet Ihre Antworten fest in die Seite ein und entfernt die interaktiven Felder, sodass die Werte nicht mehr geändert werden können und in jedem Reader gleich aussehen. Lassen Sie es deaktiviert, wenn Sie später weiter bearbeiten möchten.
- Kann ich nicht-lateinische Zeichen eingeben (z. B. Chinesisch oder Japanisch)?
- Formularfelder werden derzeit mit einer lateinischen Schrift dargestellt, sodass nicht-lateinischer Text in ausgefüllten Feldern möglicherweise noch nicht korrekt angezeigt wird. Standard-lateinischer Text und der Freitextmodus funktionieren einwandfrei.
Zwei Wege zum Ausfüllen, ein Tool
Manche PDFs sind richtige ausfüllbare Formulare mit Textfeldern, Kontrollkästchen und Dropdowns; die meisten sind aber nur flache Seiten, die jemand ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt und zurückgescannt haben möchte. HivePDF deckt beides ab. Hat Ihr PDF Formularfelder, hebt es diese hervor, sodass Sie direkt auf der Seite tippen und ankreuzen können. Hat es keine, wechselt es in den Freitext-Modus, sodass Sie überall klicken und tippen können. So oder so findet die Arbeit in Ihrem Browser statt, und Ihre Datei wird nie hochgeladen.
Bearbeitbar halten oder festschreiben
Standardmäßig bleibt das ausgefüllte PDF interaktiv, sodass Sie (oder jemand anders) die Angaben später aktualisieren können. Wenn Sie es versenden möchten, aktivieren Sie „Flatten“: Ihre Werte werden fest in die Seite eingebrannt, und die Felder werden entfernt, sodass das Dokument überall gleich aussieht und nicht mehr verändert werden kann. Das ist der Unterschied zwischen einem Arbeitsentwurf und einer endgültigen Kopie.
Gut zu wissen
Da alles lokal läuft, bleibt selbst ein Formular voller persönlicher Angaben auf Ihrem Gerät. Formularfelder verwenden derzeit eine lateinische Schriftart, daher werden nicht-lateinische Schriftsysteme in Feldern möglicherweise noch nicht korrekt dargestellt. Um das Formular zu unterschreiben, nutzen Sie Sign; um es zuerst mit anderen Seiten zu kombinieren, nutzen Sie Merge; um ein großes ausgefülltes Formular zu verkleinern, nutzen Sie Compress.
Gut zu wissen
Werte in Formularfeldern werden mit der vom Feld selbst festgelegten Schriftart gezeichnet, sodass die meisten in den letzten zehn Jahren erstellten PDFs sauber und mit korrektem Abstand ausgefüllt werden. Sieht ein Feld nach dem Tippen leer aus, prüfen Sie, ob es sich nicht um ein schreibgeschütztes oder berechnetes Feld handelt — HivePDF füllt aus, was das Formular zur Bearbeitung zulässt, genau wie es jeder Standard-PDF-Reader auch tun würde.