ファイルは端末から出ません。仕組み
PDFフォームに入力する方法
- 1上のエリアにPDFをドロップ(またはクリックして選択)。
- 2フォームフィールドがあればハイライト表示されるので、それぞれに入力またはチェック。フラットなPDFの場合は、任意の場所をクリックしてテキストを追加。
- 3必要ならフラット化し、「入力」をクリックして完成したPDFをダウンロード。
よくある質問
- PDFにフォームフィールドがない場合は?
- その場合HivePDFは自由テキストモードに切り替わります — ページ上の好きな場所をクリックしてテキストボックスを配置し、入力できます。入力可能なフォームとして作られていないフラットなPDFに書き込む、最も手早い方法です。
- ファイルはアップロードされますか?
- いいえ。PDFの読み込みと入力はすべてブラウザ内で行われます — 端末から外に出ることはないため、機微な情報を含むフォームでもプライバシーが保たれます。
- フラット化とは何をするものですか?
- フラット化は、入力した値をページに焼き込み、インタラクティブなフィールドを削除します。そのため値は変更できなくなり、どのリーダーで開いても同じ見た目になります。後で編集を続けたい場合はオフのままにしてください。
- 非ラテン文字(中国語や日本語など)を入力できますか?
- フォームフィールドは現在ラテン文字用のフォントで描画されるため、入力したフィールド内で非ラテン文字が正しく表示されないことがあります。標準的なラテン文字や自由テキストモードは問題なく動作します。
2通りの入力方法を1つのツールで
PDFの中には、テキストボックスやチェックボックス、ドロップダウンを備えた本格的な入力可能フォームもありますが、多くは印刷して手書きし、スキャンして送り返すことを想定した単なる平坦なページです。HivePDFはそのどちらにも対応します。PDFにフォームフィールドがある場合は、それらをハイライト表示してページ上で直接入力・チェックできるようにします。フォームフィールドがない場合は、自由入力モードに切り替わり、どこでもクリックして入力できます。いずれの場合も、作業はすべてブラウザ内で行われ、ファイルがアップロードされることはありません。
編集可能なままにするか、確定するか
初期設定では、入力済みのPDFはインタラクティブな状態のままなので、後で(あなた自身、または他の誰かが)回答を更新できます。送付する準備ができたら「フラット化」をオンにしてください — 入力した値がページに焼き込まれ、フィールドが削除されるため、文書はどこで見ても同じ見た目になり、変更できなくなります。作業中の下書きと最終版のコピーの違いはここにあります。
知っておくと便利なこと
すべてローカルで処理されるため、個人情報がぎっしり詰まったフォームでもお使いの端末から外に出ません。フォームフィールドは現在ラテン文字フォントを使用しているため、ラテン文字以外の文字はまだフィールド内に正しく表示されない場合があります。フォームに署名したい場合はSignを、先に他のページと結合したい場合はMergeを、大きくなった入力済みフォームを小さくしたい場合はCompressをご利用ください。
知っておくと便利なこと
フォームフィールドの値は、そのフィールド自体が指定するフォントを使って描画されるため、過去10年ほどの間に作成されたほとんどのPDFは、正しい間隔で問題なく入力されます。入力後にフィールドが空白のように見える場合は、それが読み取り専用フィールドや計算フィールドでないか確認してください — HivePDFはフォームが編集を許可している範囲で入力を行うため、標準的なPDFリーダーで可能なことと同じ挙動になります。