Tách PDF

Một tệp, tách thành nhiều tệp

Tách PDF là cách bạn lấy ra một chương từ một cuốn sách, chia một bản scan gộp trở lại thành các tài liệu riêng lẻ, hoặc chỉ đưa ra những trang mà ai đó cần. HivePDF cung cấp ba cách để làm điều này — trích các khoảng trang cụ thể, tách mỗi trang thành một tệp riêng, hoặc cắt tài liệu thành các phần có kích thước cố định — rồi trả về các phần này dưới dạng một tệp ZIP gọn gàng, tất cả mà không cần tải tệp của bạn lên đâu cả.

Ba cách để tách

Dùng khoảng trang như 1-5, 8, 10-15 khi bạn biết chính xác mình cần những trang nào; mỗi nhóm phân cách bằng dấu phẩy sẽ trở thành một PDF riêng. Dùng mỗi trang một tệp để biến tài liệu N trang thành N tệp một trang. Dùng mỗi N trang để chia một tài liệu dài thành các phần bằng nhau. Dải hình thu nhỏ các trang giúp bạn tìm đúng số trang cần thiết.

Điều cần biết

Việc tách diễn ra hoàn toàn cục bộ, nên ngay cả một tài liệu lớn vẫn được giữ riêng tư và tab trình duyệt vẫn phản hồi mượt mà. Các tệp có mật khẩu bảo vệ cần được mở khóa trước. Muốn làm điều ngược lại — ghép nhiều tệp lại? Hãy dùng công cụ Ghép PDF.

Những tình huống thực tế mà tách PDF giúp tiết kiệm thời gian

Nhu cầu tách file xuất hiện liên tục trong công việc giấy tờ hàng ngày: một lô hợp đồng đã ký được scan gộp cần tách lại thành một tệp riêng cho mỗi khách hàng, một bộ hồ sơ khai báo hoặc tài liệu đính kèm dài mà bạn chỉ cần nộp một vài phần nhất định, hoặc một ổ đĩa dùng chung đầy các hóa đơn đã gộp mà bộ phận kế toán muốn tách lại thành từng PDF riêng lẻ. Bất kỳ trường hợp nào trong số đó đều phù hợp với việc tách theo khoảng trang hoặc theo mỗi N trang, thay vì làm thủ công trong một trình chỉnh sửa PDF.

Khoảng trang không cần theo đúng thứ tự

Bạn có thể liệt kê các khoảng trang không theo đúng thứ tự gốc trong tài liệu — 10-15, 1-5 tạo ra hai tệp giống hệt như 1-5, 10-15, chỉ khác ở thứ tự bạn nhập, và cùng một trang có thể xuất hiện trong nhiều tệp đầu ra nếu các khoảng trang của bạn chồng lấn nhau. Điều này hữu ích khi một trang (như trang chữ ký hoặc trang bìa dùng chung) cần xuất hiện trong nhiều tài liệu kết quả.

Kiểm tra lại trước khi tải xuống

Vì hình thu nhỏ các trang luôn hiển thị trong lúc bạn nhập khoảng trang, nên hãy dành chút thời gian nhìn qua trước khi tách — chỉ cần lệch một số trong khoảng (gõ 6-10 trong khi ý bạn là 5-10) cũng là lỗi rất dễ mắc phải với một tài liệu dài, và chỉ cần liếc qua các hình thu nhỏ là đủ để phát hiện lỗi trước khi tải bất cứ thứ gì xuống.