Sắp xếp PDF

Sắp xếp lại PDF theo đúng ý bạn

Đôi khi một tài liệu vẫn còn đầy đủ nhưng lại sai hình dạng: các trang không đúng thứ tự, một phần cần lặp lại, hoặc vài trang không nên xuất hiện ở đó. Sắp xếp là nơi duy nhất để xử lý tất cả những việc này. Mỗi trang là một hình thu nhỏ trên một lưới — bạn có thể di chuyển, nhân bản, hoặc loại bỏ chúng — rồi lưu lại một PDF sạch sẽ với thứ tự mới. Không có gì được tải lên.

Sắp xếp lại, nhân bản, xóa

Dùng các nút điều khiển ← → để trượt một trang đến vị trí mới, nút nhân bản để đặt một bản sao ngay sau một trang (rất tiện cho các trang bìa hoặc trang phân cách lặp lại), và nút xóa để loại bỏ hẳn một trang. Trình tự bạn xây dựng chính là những gì sẽ được lưu lại.

Điều cần biết

Mọi thứ diễn ra ngay trong trình duyệt của bạn, nên ngay cả một tài liệu nhạy cảm vẫn nằm nguyên trên thiết bị và tab vẫn phản hồi mượt mà. Nếu bạn chỉ cần một thao tác đơn lẻ, Xóa trang và Xoay trang là những công cụ đơn giản hơn; để chia tệp thành nhiều phần, hãy dùng Tách PDF.

"Vị trí" thực sự thay đổi những gì

Sắp xếp không hề động đến nội dung của bất kỳ trang nào — nó chỉ thay đổi thứ tự các trang được ghi vào tệp đầu ra và những trang nào được đưa vào. Nhân bản một trang chỉ sao chép cùng một luồng nội dung thay vì vẽ lại từ đầu, nên trang được nhân bản trông giống hệt bản gốc đến từng pixel và gần như không làm tăng dung lượng tệp. Điều này khác hẳn với việc scan lại hoặc xuất lại một trang từ đầu.

Khi đây không phải công cụ phù hợp

Nếu bạn cần kết hợp các trang từ nhiều hơn một tệp PDF, Sắp xếp sẽ không giúp được gì — nó chỉ hoạt động trong phạm vi một tệp duy nhất bạn đã thả vào, vì vậy hãy ghép các tệp riêng lẻ trước. Và nếu mục tiêu của bạn chỉ đơn giản là loại bỏ một vài trang mà không đụng đến thứ tự của các trang còn lại, Xóa trang là con đường nhanh và đơn giản hơn nhiều so với việc kéo thả các trang quanh một lưới.

Ứng dụng thực tế

Đây là công cụ dành cho những trường hợp lộn xộn: một tập tài liệu scan mà các trang bị đảo lộn thứ tự, một hợp đồng cần dời trang chữ ký xuống cuối cùng, hoặc một báo cáo mà bạn muốn chèn thêm một trang bìa nhân bản làm trang phân cách giữa các phần. Vì mọi thứ đều trực quan — bạn nhìn thấy hình thu nhỏ thực tế của từng trang, chứ không chỉ là các con số — nên rất dễ phát hiện một trang bị đặt sai vị trí hoặc bị nhân bản thừa trước khi lưu.

Điều cần biết

Khi các trang đã ở đúng thứ tự, hãy tiếp tục với Xoay trang cho những trang cần chỉnh thẳng lại, hoặc Thêm số trang để đánh số cho trình tự cuối cùng.