File không rời khỏi máy bạn.Cách hoạt động
Cách đóng dấu PDF
- 1Thả file PDF vào ô trên (hoặc bấm để chọn).
- 2Chọn một mẫu có sẵn (DRAFT, APPROVED, …) hoặc gõ chữ tùy chỉnh, rồi chọn màu và vị trí.
- 3Bấm Đóng dấu, rồi tải file PDF về.
Câu hỏi thường gặp
- Con dấu được đặt ở đâu?
- Bạn chọn — lưới 3×3 cho phép neo dấu vào bất kỳ góc, cạnh hoặc chính giữa trang. Nó được áp dụng cho mọi trang.
- File của tôi có bị tải lên không?
- Không. Con dấu được vẽ lên file PDF của bạn hoàn toàn trong trình duyệt — không có gì rời khỏi máy bạn.
- Cái này khác gì với watermark?
- Con dấu là một huy hiệu nhỏ có viền đặt tại một điểm; watermark là chữ mờ lặp lại hoặc đặt chéo khắp cả trang. Hãy dùng cái nào phù hợp với bạn.
Đánh dấu trạng thái tài liệu chỉ bằng một cái nhìn
Một con dấu cho mọi người biết tài liệu đang ở giai đoạn nào — DRAFT, CONFIDENTIAL, APPROVED, FINAL — mà không làm thay đổi nội dung. Công cụ này vẽ một huy hiệu đậm nét, có viền, theo màu bạn chọn và neo vào góc, cạnh, hoặc chính giữa mà bạn chỉ định, trên mọi trang.
Mẫu có sẵn hoặc tự viết
Bắt đầu từ một mẫu phổ biến (mỗi mẫu đi kèm màu hợp lý — đỏ cho DRAFT, xanh lá cho APPROVED, xanh dương cho FINAL) hoặc tự gõ văn bản của riêng bạn. Điều chỉnh kích thước và độ trong suốt để làm nó nổi bật hoặc kín đáo, và định vị bằng lưới 3×3 để không che khuất nội dung quan trọng.
Lưu ý và giới hạn
Con dấu được vẽ ngay trên máy của bạn, nên tài liệu không bao giờ rời khỏi thiết bị. Nếu muốn một lớp phủ mờ trải rộng khắp trang thay vì một huy hiệu đơn lẻ, hãy dùng công cụ Watermark.
Con dấu được đưa vào trang như thế nào
Con dấu không phải là một chú thích (annotation) nổi mà bạn có thể bật/tắt sau này — nó được vẽ trực tiếp vào nội dung trang, giống như bất kỳ hình ảnh nào khác trên trang. Điều đó khiến nó trở nên vĩnh viễn trong file kết quả: mở tin cậy được ở mọi trình đọc, in, hoặc chuyển tiếp, vì không có lớp chú thích riêng biệt nào mà một ứng dụng PDF khác có thể ẩn hoặc gỡ bỏ. Nếu bạn cần một đánh dấu vẫn có thể xóa hoặc chỉnh sửa sau này, đây không phải công cụ dành cho việc đó — con dấu vốn được thiết kế để là bản chốt cuối cùng.
Con dấu thực sự được dùng ở đâu
Các nhóm làm việc dùng con dấu DRAFT hoặc CONFIDENTIAL để tránh việc một tài liệu đang dang dở bị nhầm là bản hoàn chỉnh khi chia sẻ ra ngoài một nhóm nhỏ. Con dấu APPROVED hoặc REVIEWED hoạt động theo chiều ngược lại, đánh dấu tài liệu đã được thông qua mà không cần trang bìa riêng hay chuỗi email xác nhận. Vì huy hiệu nằm cố định ở một vị trí thay vì lặp lại khắp trang, nó vẫn dễ đọc bên cạnh văn bản hoặc bảng biểu dày đặc, khiến nó phù hợp hơn lớp phủ toàn trang đối với hầu hết tài liệu kinh doanh.
Kết hợp với các công cụ khác
Con dấu phối hợp tốt với các bước hoàn thiện khác — thêm số trang để bản nháp đã đóng dấu dễ tham chiếu khi bình luận, hoặc chạy Bảo vệ PDF sau đó để thêm mật khẩu khi tài liệu đã được đánh dấu và sẵn sàng lưu hành.