Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät.So funktioniert's
So stempeln Sie ein PDF
- 1Ziehen Sie Ihre PDF-Datei oben hinein (oder klicken Sie, um sie auszuwählen).
- 2Wählen Sie eine Vorlage (ENTWURF, GENEHMIGT, …) oder geben Sie individuellen Text ein, und wählen Sie dann eine Farbe und Position.
- 3Klicken Sie auf Stempeln und laden Sie anschließend Ihr PDF herunter.
Häufig gestellte Fragen
- Wo wird der Stempel platziert?
- Sie entscheiden — ein 3×3-Raster ermöglicht es Ihnen, ihn an jeder Ecke, Kante oder in der Mitte der Seite zu verankern. Er wird auf jede Seite angewendet.
- Wird meine Datei hochgeladen?
- Nein. Der Stempel wird vollständig in Ihrem Browser in Ihr PDF eingefügt — nichts verlässt Ihr Gerät.
- Worin unterscheidet sich das von einem Wasserzeichen?
- Ein Stempel ist ein kompaktes, umrandetes Abzeichen an einer festen Stelle; ein Wasserzeichen ist durchscheinender Text, der gekachelt oder diagonal über die gesamte Seite gelegt wird. Verwenden Sie, was besser passt.
Den Status eines Dokuments auf einen Blick markieren
Ein Stempel zeigt jedem sofort, wo ein Dokument steht — ENTWURF, VERTRAULICH, GENEHMIGT, ENDGÜLTIG — ohne den Inhalt zu verändern. Dieses Tool zeichnet ein fettes, umrandetes Abzeichen in der Farbe Ihrer Wahl und verankert es an der Ecke, Kante oder Mitte, die Sie wählen, auf jeder Seite.
Vorlagen oder eigener Text
Starten Sie mit einer gängigen Vorlage (jede kommt mit einer passenden Farbe — Rot für ENTWURF, Grün für GENEHMIGT, Blau für ENDGÜLTIG) oder geben Sie einen eigenen Text ein. Passen Sie Größe und Deckkraft an, um es auffällig oder dezent wirken zu lassen, und positionieren Sie es mit dem 3×3-Raster, damit es wichtige Inhalte nicht überdeckt.
Hinweise und Grenzen
Der Stempel wird lokal gezeichnet, sodass Ihr Dokument nie Ihr Gerät verlässt. Für ein durchscheinendes Overlay über die gesamte Seite statt eines einzelnen Abzeichens nutzen Sie stattdessen Wasserzeichen.
Wie der Stempel auf die Seite gelangt
Der Stempel ist keine schwebende Anmerkung, die sich später ausblenden lässt — er wird direkt in den Seiteninhalt gezeichnet, genau wie jede andere Grafik auf der Seite. Das macht ihn in der resultierenden Datei dauerhaft: zuverlässig zu öffnen in jedem Viewer, zu drucken oder weiterzuleiten, weil es keine separate Anmerkungsebene gibt, die eine andere PDF-App ausblenden oder entfernen könnte. Falls Sie eine Markierung benötigen, die entfernbar oder später bearbeitbar bleibt, ist dies nicht das richtige Tool dafür — ein Stempel ist als endgültig gedacht.
Wo Stempel tatsächlich zum Einsatz kommen
Teams nutzen einen ENTWURF- oder VERTRAULICH-Stempel, um zu verhindern, dass ein noch in Bearbeitung befindliches Dokument beim Teilen außerhalb einer kleinen Gruppe für die fertige Version gehalten wird. Ein GENEHMIGT- oder GEPRÜFT-Stempel funktioniert umgekehrt und markiert ein Dokument als freigegeben, ohne ein separates Deckblatt oder eine E-Mail-Kette zu benötigen. Da das Abzeichen an einer festen Stelle sitzt, statt die Seite zu kacheln, bleibt es auch neben dichtem Text oder Tabellen gut lesbar, was es für die meisten Geschäftsdokumente besser geeignet macht als ein seitenfüllendes Overlay.
Kombination mit anderen Tools
Ein Stempel lässt sich gut mit anderen Feinschliff-Tools kombinieren — fügen Sie Seitenzahlen hinzu, damit ein gestempelter Entwurf sich in Kommentaren leicht referenzieren lässt, oder führen Sie anschließend PDF schützen aus, um ein Passwort hinzuzufügen, sobald das Dokument markiert und zur Verteilung bereit ist.