File không rời khỏi máy bạn.Cách hoạt động
Cách điền và ký PDF
- 1Kéo thả file PDF vào khung phía trên (hoặc bấm để chọn file).
- 2Bấm vào trang để thêm ô văn bản và gõ chữ; tạo chữ ký rồi đặt vào vị trí mong muốn.
- 3Bấm Áp dụng và tải về file PDF đã điền và ký.
Câu hỏi thường gặp
- PDF có cần trường form điền sẵn không?
- Không. Điền & Ký gõ chữ và vẽ chữ ký trực tiếp lên trang dưới dạng nội dung, nên công cụ hoạt động với bất kỳ PDF phẳng nào — mẫu đơn in sẵn, bản scan, hợp đồng — kể cả khi không có trường tương tác.
- Làm sao để thêm chữ ký của tôi?
- Bấm Tạo chữ ký để vẽ, gõ chữ, hoặc tải ảnh lên. Sau đó bấm vào trang để đặt chữ ký, và kéo góc để thay đổi kích thước.
- Đây có phải chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?
- Công cụ chỉ thêm chữ ký dạng hình ảnh, đủ dùng cho hầu hết các mẫu đơn thông thường. Đây không phải dịch vụ chữ ký điện tử đa bên được chứng thực với xác minh danh tính hay nhật ký kiểm tra (audit trail).
Gõ chữ và ký, ngay trên trang
Hầu hết các biểu mẫu rơi vào hộp thư của bạn là những file PDF phẳng, không có chỗ nào để bấm vào — nên cuối cùng bạn phải in ra, điền tay, ký, rồi quét lại. Fill & Sign (Điền & Ký) bỏ qua tất cả những công đoạn đó: nhấp vào bất kỳ đâu để thả một ô văn bản và gõ chữ, thêm dấu tích hoặc ngày tháng theo cách tương tự, rồi đặt chữ ký của bạn vào. Mọi thứ đều được vẽ trực tiếp lên trang, nên công cụ này hoạt động ngay cả khi file PDF không có trường điền sẵn.
Chữ ký của bạn, theo cách của bạn
Tạo chữ ký một lần bằng cách vẽ nó bằng chuột hoặc ngón tay, gõ nó bằng một font chữ ký, hoặc tải lên một hình ảnh. Đặt chữ ký vào đúng vị trí cần, thay đổi kích thước cho vừa với dòng, và thêm vào nhiều trang nếu cần. Các ô văn bản có thể thay đổi kích thước và di chuyển cho đến khi mọi thứ khớp hàng.
Lưu ý và giới hạn
Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn — tài liệu và chữ ký của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị, đây chính xác là điều bạn muốn đối với một hợp đồng. Công cụ này tạo ra một chữ ký trực quan phù hợp cho các biểu mẫu thông thường hằng ngày; đây không phải là chữ ký điện tử PKI được chứng nhận với dấu vết kiểm toán. Nếu file PDF của bạn đã có sẵn các trường biểu mẫu tương tác, Fill Form có thể điền trực tiếp vào những trường đó.
Xử lý các biểu mẫu dài
Đối với một biểu mẫu có nhiều trang, hãy thêm các ô văn bản và ngày tháng lần lượt theo từng trang thay vì cố đặt tất cả cùng lúc — công cụ sẽ ghi nhớ vị trí bạn dừng lại, và bạn có thể quay lại sửa một trường trước khi áp dụng. Ô đánh dấu chỉ đơn giản là những ô văn bản ngắn với ký tự X hoặc dấu tích được gõ vào, kích thước vừa khít với ô in sẵn trên trang.
Vị trí của công cụ này bên cạnh các công cụ khác
Nếu cùng một chữ ký cần được đặt vào nhiều tài liệu riêng biệt, Sign PDF là một quy trình chuyên dụng nhanh hơn. Nếu hóa ra file PDF thực sự có các trường tương tác thật, Fill Form sẽ điền trực tiếp vào những trường đó thay vì vẽ đè lên trang. Sau khi một biểu mẫu đã được điền và ký, chạy Flatten sẽ gộp mọi thứ vào nội dung trang để không thể bị vô tình di chuyển.