File không rời khỏi máy bạn.Cách hoạt động
Cách làm phẳng PDF
- 1Thả file PDF vào ô trên (hoặc bấm để chọn).
- 2Bấm Làm phẳng — các trường biểu mẫu tương tác được gộp vào trang.
- 3Tải file PDF đã làm phẳng về.
Câu hỏi thường gặp
- Làm phẳng làm gì?
- Nó gộp các trường biểu mẫu tương tác của PDF vào nội dung trang, để giá trị hiển thị giống nhau ở mọi trình đọc và không thể bị chỉnh sửa hay xóa nữa. Đây là cách để hoàn thiện một biểu mẫu đã điền trước khi chia sẻ nó.
- File của tôi có bị tải lên đâu không?
- Không. Việc làm phẳng diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — file PDF không bao giờ rời khỏi máy.
- Nếu PDF của tôi không có trường biểu mẫu thì sao?
- Khi đó không có gì để làm phẳng và file được lưu nguyên trạng. Làm phẳng áp dụng cho các trường AcroForm; các chú thích (annotation) tự do không được gộp vào.
- Sau đó tôi còn sửa được không?
- Không sửa được các trường đã làm phẳng — đó chính là mục đích. Hãy giữ một bản chưa làm phẳng nếu sau này bạn có thể cần thay đổi giá trị.
Biến biểu mẫu đã điền thành bản chốt
Một biểu mẫu PDF đã điền vẫn có thể chỉnh sửa được — ai mở lên cũng có thể thay đổi câu trả lời của bạn. Làm phẳng (flatten) sẽ gộp các trường biểu mẫu đó vào chính nội dung trang, khiến giá trị trở thành một phần cố định của tài liệu: nhất quán trên mọi trình đọc và không còn chỉnh sửa được nữa. Đây là cách biến một biểu mẫu đang làm việc thành bản sao cuối cùng trước khi gửi đi.
Đơn giản và xử lý cục bộ
Không cần cấu hình gì cả — thả file PDF vào, làm phẳng, tải xuống. Toàn bộ quá trình chạy ngay trong trình duyệt của bạn, nên một biểu mẫu chứa đầy thông tin cá nhân sẽ không bao giờ rời khỏi thiết bị. Việc làm phẳng áp dụng cho các trường AcroForm của PDF; nếu không có trường nào, file sẽ được lưu nguyên trạng.
Điều cần biết
Hãy giữ lại một bản chưa làm phẳng nếu sau này bạn có thể cần cập nhật giá trị, vì các trường đã làm phẳng không thể chỉnh sửa lại được. Để điền biểu mẫu trước khi làm phẳng, dùng công cụ Điền biểu mẫu PDF; để xóa luôn các thông tin ẩn của file, dùng công cụ Chỉnh sửa Metadata.
Làm phẳng thực sự gộp những gì
Một biểu mẫu PDF có thể điền lưu giá trị các trường tách biệt với nội dung hiển thị của trang — văn bản bạn gõ vào nằm trong cấu trúc AcroForm, và trình đọc sẽ vẽ nó chồng lên khi hiển thị. Làm phẳng lấy giá trị tách biệt đó và đưa trực tiếp vào content stream của trang — cùng lớp mà các hình ảnh gốc của trang tồn tại — sau đó xóa hoàn toàn mục AcroForm. Sau bước này, không còn trường nào để chọn, để nhảy tab vào, hay để xóa nữa.
Vì sao điều này quan trọng khi chia sẻ
Một biểu mẫu chưa làm phẳng có thể trông khác nhau tùy trình đọc — một số hiển thị khung tô sáng quanh các trường trống, một số hiển thị phông chữ hơi khác — và tệ hơn, giá trị vẫn có thể bị người nhận thay đổi. Làm phẳng loại bỏ cả hai vấn đề này: tài liệu hiển thị giống hệt nhau ở mọi nơi, và những gì bạn đã điền sẽ luôn giữ nguyên như vậy.
Trường hợp sử dụng điển hình
Làm phẳng một đơn thuê nhà đã ký trước khi gửi email, một tờ khai thuế đã hoàn tất trước khi in, hoặc bất kỳ hồ sơ dạng biểu mẫu nào bạn đang lưu trữ, nơi bạn muốn chắc chắn rằng các giá trị đã lưu sẽ không bao giờ âm thầm thay đổi.