File không rời khỏi máy bạn.Cách hoạt động
Cách sửa bookmark PDF
- 1Kéo thả file PDF vào khung phía trên (hoặc bấm để chọn file) — mọi bookmark có sẵn sẽ được tải vào.
- 2Thêm, đổi tên, hoặc trỏ lại bookmark và đặt trang đích cho từng mục.
- 3Bấm Lưu và tải về file PDF.
Câu hỏi thường gặp
- Bookmark PDF là gì?
- Bookmark — còn gọi là outline hay mục lục — hiển thị trong khung bên cạnh ở hầu hết trình đọc PDF. Mỗi bookmark là một liên kết có tên trỏ đến một trang, giúp người đọc nhảy nhanh qua lại trong một tài liệu dài.
- Tôi có thể chỉnh sửa bookmark có sẵn không?
- Có. Mọi bookmark đã có trong PDF sẽ được tải vào để bạn đổi tên, thay đổi trang đích, hoặc xóa, rồi lưu lại.
- File của tôi có bị tải lên không?
- Không. Outline được ghi vào PDF hoàn toàn ngay trên trình duyệt của bạn — tài liệu của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Thêm mục lục cho một PDF dài
Một báo cáo, ebook hay tài liệu hướng dẫn sẽ dễ điều hướng hơn nhiều khi người đọc có thể mở bảng bookmark và nhảy thẳng đến bất kỳ phần nào. Edit Bookmarks giúp bạn xây dựng dàn ý đó: thêm bookmark cho từng chương hay từng phần, đặt tiêu đề và trỏ đến đúng trang. Các bookmark có sẵn cũng sẽ được nạp vào để bạn dễ dàng chỉnh sửa lại.
Đơn giản, ngay trên trình duyệt
Đặt tên cho từng bookmark và chọn số trang tương ứng — vậy là xong. Khi lưu, HivePDF sẽ ghi ra một outline PDF chuẩn, hoạt động tốt trên Acrobat, Preview, trình duyệt và các phần mềm đọc khác. Toàn bộ quá trình diễn ra ngay trên máy bạn, nên ngay cả tài liệu mật cũng không rời khỏi thiết bị.
Lưu ý và giới hạn
Trình chỉnh sửa này tạo ra một danh sách bookmark phẳng (chưa hỗ trợ các cấp con lồng nhau), đủ dùng cho phần lớn mục lục thông thường. Bookmark sẽ nhảy đến đầu trang đích. Nếu muốn sắp xếp lại thứ tự các trang thay vì chỉnh outline, hãy dùng Organize.
Cách outline được lưu trữ
Bookmark của một file PDF nằm trong một cấu trúc outline riêng biệt bên trong file, tách biệt với nội dung trang — mỗi mục chỉ là một chuỗi tiêu đề và một đích đến, thường là số trang cùng mức zoom. Đó là lý do vì sao thêm hoặc đổi tên bookmark hoàn toàn không đụng đến các trang: Edit Bookmarks đọc cấu trúc này nếu đã tồn tại, cho phép bạn chỉnh sửa danh sách, rồi ghi lại khi bạn lưu, giữ nguyên nội dung thực tế của tài liệu.
Lên kế hoạch outline trước khi xây dựng
Với tài liệu dài hơn vài trang, cách hữu ích là lướt qua tài liệu trước, ghi chú lại vị trí bắt đầu của từng chương, phần hay phụ lục, rồi thêm bookmark theo đúng thứ tự đó để outline hiển thị từ trên xuống dưới trong bảng điều khiển một cách hợp lý. Hãy đặt tên bookmark trùng khớp với các tiêu đề in trên trang để người đọc không phải đoán xem nên bấm vào mục nào.
Kết hợp với các công cụ khác
Nếu bạn cũng đang đánh số trang, hãy chạy Add Page Numbers để số trang in ra khớp với những gì người đọc thấy trong bảng outline. Nếu cần sắp xếp lại trang trước, hãy làm việc đó trong Organize trước khi thiết lập đích đến cho bookmark, vì số trang sẽ thay đổi ngay khi các trang được di chuyển.