File không rời khỏi máy bạn.Cách hoạt động
Cách đổi quyền PDF
- 1Thả file PDF vào ô trên (hoặc bấm để chọn).
- 2Tick những gì cho phép; các thao tác không tick sẽ bị chặn.
- 3Bấm Áp dụng, rồi tải file PDF về.
Câu hỏi thường gặp
- Người ta có cần mật khẩu để mở nó không?
- Không. File vẫn mở được tự do — bạn chỉ đang thiết lập những gì người đọc được phép làm, được thực thi bằng một mật khẩu chủ sở hữu ngẫu nhiên ẩn.
- Cái này mạnh đến đâu?
- Các quyền được tôn trọng bởi những trình xem PDF đàng hoàng nhưng không phải bất khả xâm phạm — người dùng quyết tâm với công cụ phù hợp có thể vượt qua. Để bảo mật thật sự, hãy thêm một mật khẩu mở bằng Bảo Vệ.
- Tôi có đổi được quyền trên một file đã mã hóa không?
- Không trực tiếp — hãy mở khóa nó trước, rồi thiết lập quyền mới.
Đặt luật, bỏ qua mật khẩu
Đôi khi bạn muốn một tài liệu mà ai cũng mở được nhưng không phải ai cũng nên in hoặc sao chép. Change Permissions thiết lập những quyền đó — in, sao chép/trích xuất, và chỉnh sửa — trong khi vẫn giữ file không cần mật khẩu để mở. Nó mã hóa lại với một mật khẩu chủ sở hữu ngẫu nhiên ẩn để các cờ phân quyền thực sự có hiệu lực.
Mỗi tùy chọn làm gì
Để một ô được tích là cho phép thao tác đó, bỏ tích là chặn nó: in kiểm soát việc tài liệu có thể được in hay không, sao chép kiểm soát việc chọn và trích xuất văn bản, và chỉnh sửa kiểm soát các thay đổi và việc điền form. Các lựa chọn này áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
Lưu ý và giới hạn
Các cờ phân quyền được các trình đọc chuẩn tôn trọng nhưng không phải là một ranh giới bảo mật mạnh — để có sự bảo vệ thực sự, hãy dùng Protect để yêu cầu mật khẩu khi mở file. Các file đã được mã hóa sẵn cần được mở khóa trước. Mọi thứ chạy cục bộ bằng qpdf.
Thứ thực sự được mã hóa trong file
Quyền hạn của PDF không phải là một thiết lập mà trình đọc lấy từ file cấu hình nào đó — chúng là các bit được lưu ngay trong từ điển mã hóa, cùng với một mật khẩu chủ sở hữu ẩn mà chỉ file mới cần biết. Change Permissions tạo ra mật khẩu chủ sở hữu đó, thiết lập các bit cho in, sao chép và chỉnh sửa theo các lựa chọn tích của bạn, rồi mã hóa lại tài liệu với mật khẩu người dùng để trống để nó vẫn mở được mà không cần yêu cầu mật khẩu. Bất kỳ trình đọc nào tôn trọng mã hóa PDF đều đọc các bit đó và làm mờ đi những thao tác không được phép trong giao diện của nó.
Các trường hợp sử dụng điển hình
Những tình huống thường gặp: gửi một hợp đồng đã ký mà người nhận nên được phép in nhưng không được chỉnh sửa, phân phối một bảng giá không nên bị sao chép vào bảng tính của đối thủ cạnh tranh, hoặc chia sẻ một form mà mọi người có thể xem và in nhưng không được thay đổi trước khi gửi lại. Đây là cách nhẹ nhàng để truyền đạt ý định của bạn tới bất kỳ ai dùng trình đọc PDF chuẩn.
Nơi việc thực thi trở nên không nhất quán
Không phải mọi trình đọc PDF đều tôn trọng các cờ này theo cùng một cách. Một số ứng dụng di động và trình đọc nhẹ bỏ qua hoàn toàn các bit phân quyền và cho phép người dùng in hoặc sao chép bất kể thiết lập của bạn, trong khi hầu hết phần mềm máy tính để bàn phổ biến và trình xem PDF trên trình duyệt đều tôn trọng chúng. Nếu bạn đang dựa vào điều này cho nhiều hơn một sự nhắc nhở nhẹ nhàng, hãy thử nghiệm file trong đúng trình đọc mà người nhận của bạn sử dụng trước khi gửi rộng rãi.