Biçimlendirmeyi Kaybetmeden Excel PDF'ye Nasıl Dönüştürülür

Bir elektronik tabloyu PDF’ye dönüştürmek genellikle iki şekilden birinde ters gider: formüller boş hücrelere dönüşür veya tüm düzen dağınık bir ızgaraya bölünür. İşte temiz bir sonuç elde etmenin yolu — ve dosyanız için “biçimlendirmeyi korumak” ne anlama geliyorsa ona göre HivePDF’in iki dönüştürme modu arasında nasıl seçim yapılacağı.

İki dönüştürme modu ve her birinin ne zaman kullanılacağı

Excel’den PDF’ye aracının bir Hızlı modu ve bir HD modu vardır:

• Hızlı mod tamamen tarayıcınızda çalışır. Çalışma kitabınızı okur, her sayfayı temiz bir tabloya dönüştürür (ham formüller değil, formül sonuçlarıyla) ve bunları bir PDF olarak düzenler — asla yükleme yapılmaz. Sayıların ve yapının kesin görsel biçimlendirmeden daha önemli olduğu raporlar, fiyat listeleri ve veri dışa aktarımları için doğru varsayılandır.
• HD mod, dosyayı daha piksel-yakın bir çıktı için gerçek bir Chromium tarayıcısına (Cloudflare’in Tarayıcı Oluşturma özelliği aracılığıyla) gönderir — görsel uygunluğun mutlak gizlilikten daha önemli olduğu, daha ağır biçimlendirmeye sahip elektronik tablolar için daha iyidir. HivePDF bir araç sunucu tarafı oluşturma kullandığında net bir rozet gösterir, böylece hangi modda olduğunuzu her zaman bilirsiniz.

Finansal veya gizli her şey için Hızlı modu kullanın: dosyanız cihazınızdan asla ayrılmaz.

Hızlı modun gerçekte koruduğu şeyler

• Çalışma kitabındaki her sayfa, çıktıda sırayla kendi bölümü olur
• Hücre değerleri, hesaplanan formül sonuçları dahil
• Temel tablo yapısı — satırlar, sütunlar, başlıklar

Yeniden oluşturmadığı şeyler: grafikler, koşullu biçimlendirme ve tam sütun/hücre stilleri. Elektronik tablonuz çoğunlukla bir ızgaradaki sayılar ve metinden oluşuyorsa — ki bu çoğu rapor, fatura ve dışa aktarımı kapsar — Hızlı modun çıktısı temiz ve verilere sadıktır.

Adımlar

1. Excel’den PDF’ye aracını açın ve .xlsx dosyanızı bırakın.
2. Gizli, anlık bir dönüşüm için Hızlı modda bırakın, veya sayfanızda daha yakından yeniden oluşturmak istediğiniz ağır biçimlendirme varsa HD’ye geçin.
3. Dönüştür’e tıklayın, ardından PDF’i indirin.

Piksel mükemmelliğinde çıktıya özellikle ihtiyacınız varsa

HivePDF dahil hiçbir tarayıcı tabanlı araç, Excel’in kendi “PDF olarak kaydet” özelliğinin yaptığı gibi her Excel biçimlendirme ayrıntısını (özel yazı tipleri, kesin hücre renkleri, gömülü grafikler) mükemmel şekilde çoğaltamaz, çünkü bu gerçek Excel oluşturma motorunu gerektirir. Elektronik tablonuz büyük ölçüde grafiklere ve özel stillere dayanıyorsa ve Hızlı modun tablosu yeterli değilse, önce HD modu deneyin; Excel-mükemmelliğinde herhangi bir şey için, doğrudan Excel’den dışa aktarmak en kesin seçenek olmaya devam ediyor.

Dönüştürülen PDF’i sonradan diğer dosyalarla birleştirmek için PDF Birleştir sayfasına bakın — ve bir Word belgesini de dönüştürüyorsanız, Word’den PDF’ye Düzeni Bozmadan Nasıl Dönüştürülür aynı Hızlı/HD ödünleşimini ele alıyor.